نظام نامه نحوه اداره مجامع عمومی نظام مهندسی
نظام نامه نحوه اداره مجامع عمومی نظام مهندسی
نظام نامه نحوه اداره مجامع عمومی عادی و فوقالعاده سازمان نظام مهندسی
مقدمه:
در اجرای ماده 9 قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان و مواد 52 الی 57 آیین
نامه اجرایی و اصلاحیه ابلاغی مورخ 81/4/30، این نظامنامه به پیشنهاد
کمیسیون حقوقی، لوایح و تأیید هیأت رئیسه به جلسههای 166 ،167 و 168 شورای
مرکزی جهت تصویب نهایی پیشنهاد میگردد.
تعاریف:
معانی بکاررفته در این نظامنامه همان اصلاحات و معانی استفادهشده در
قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان و آییننامه اجرایی آن است.
سازمان: سازمان نظام مهندسی ساختمان استان
قانون: قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان مصوب 1374 مجلس شورای اسلامی
آییننامه اجرایی: آییننامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان مصوب 1375 هیأت وزیران و اصلاحات بعدی
عضو: شخص حقیقی دارای مدرک کارشناسی و بالاتر در یکی از رشتههای هفتگانه که حایز شرایط ماده 7 قانون باشد.
مجمع: مجمع عمومی که طبق مواد 9 قانون و 52 آییننامه اجرایی از اجتماع اشخاص حقیقی رشتههای هفتگانه اصلی یا مرتبط تشکیل میشود.
دبیرخانه: دبیرخانه سازمان نظام مهندسی ساختمان استان
فصل اول: تشکیل مجامع و شرایط دعوت
ماده 1: تشکیل مجامع: جلسات مجامع عمومی مطابق اصلاحیه ماده 55 آییننامه اجرایی از اجتماع اشخاص حقیقی عضو سازمان دارای کارت عضویت معتبر تشکیل میشود.
ماده 2: جلسات مجامع: جلسات مجمع به طور عادی سالی یک بار و به طور فوقالعاده مطابق بند «ب» و تبصره یک اصلاحی ماده 53 آییننامه اجرایی تشکیل میشود.
ماده 3: شرایط دعوت:
وفق ماده 54 آییننامه اجرایی دعوت به تشکیل جلسات مجمع نوبت اول توسط
هیأتمدیره حداقل تا 20 روز قبل از تشکیل جلسه و براساس اصلاحیه ماده 55
آییننامه اجرایی دعوت به جلسات مجمع نوبت دوم حداکثر 20 روز پس از مجمع
نوبت اول از طریق آگهی در روزنامههای کثیرالانتشار مصوب مجمع، انجام
میگردد.
تبصره 1: در آگهی روزنامه و یا دعوتنامه باید زمان و مکان و دستور جلسه کاملاً قید گردد.
فصل دوم: نحوه اداره مجامع
ماده 4: افتتاح جلسه مجمع عمومی توسط رئیس سازمان و در نبود ایشان توسط یکی از نواب سازمان انجام خواهد شد.
ماده 5:
هیأت رئیسه موقت مجمع مرکب از یک رئیس (مسنترین عضو حاضر) و یک منشی
(جوانترین عضو حاضر) و دو نفر ناظر از بین اعضاء و با رأی اکثریت نسبی
حاضرین در جلسه، به ترتیبی که ابتدا رئیس سپس منشی تعیین و ناظرین انتخاب
میشوند و وظیفه این هیأت رئیسه پس از اعلام رسمیت جلسه، مدیریت مجمع جهت
انتخاب اعضای هیأت رئیسه اصلی مجمع از بین اعضای حاضر در جلسه فوق میباشد.
تبصره 1:
لیست اعضای حاضر در جلسه که در هنگام ورود به مجمع با ذکر نام و شماره
عضویت و امضاء تهیه میگردد، قبل از رسمیت جلسه دراختیار هیأت رئیسه موقت
مجمع قرار میگیرد.
تبصره 2: آخرین
آمار اعضاء سازمان یک روز قبل از تشکیل مجمع، توسط سازمان تهیه و پس از
تأیید رئیس سازمان، قبل از اعلام رسمیت جلسه دراختیار هیأت رئیسه موقت مجمع
قرار میگیرد.
تبصره 3:
وفق اصلاحیه ماده 55 آییننامه اجرایی، حدنصاب رسمیت جلسه در نوبت اول نصف
به علاوه یک اعضاء سازمان خواهدبود و در نوبت دوم با هر تعدادی رسمیت
خواهدیافت.
تبصره 4:
رئیس هیأت رئیسه اصلی، میبایست حداقل یک دوره حضور فعال در یکی از ارکانِ
هیات مدیره،شورای انتظامی و بازرسان سازمان را داشته باشد.
ماده 6: در
صورت عدم حصول اکثریت لازم برای رسمیت جلسه در نوبت اول (عادی یا
فوقالعاده)، مرجع دعوتکننده با اعلام عدم رسمیت یافتن مجمع مجدداً با قید
همان دستور جلسه از اعضای سازمان جهت شرکت در جلسه نوبت دوم دعوت مینماید
و این جلسه به فاصله حداکثر 20 روز پس از جلسه اول تشکیل میگردد.
ماده 7: پس
از انتخاب هیأت رئیسه اصلی مجمع شامل یک رئیس و یک منشی و دو ناظر، وفق
ماده 56 آییننامه اجرایی و اصلاحات بعدی، اداره جلسه به عهده رئیس مجمع
خواهدبود و طرح دستور جلسه و تنظیم صورتجلسه را منشی انجام خواهد داد.
ماده 8:
در اجرای دستور جلسه برای موضوعاتی که احتیاج به تصمیمگیری و یا رأیگیری
دارند، با اعلام و انتخاب حداکثر دو نفر مخالف و دو نفر موافق (بصورت
ضربدری) از بین داوطلبین، توسط رئیس مجمع و پس از آن اعلام کفایت مذاکرات،
رأیگیری و تصمیمگیری انجام میپذیرد.
تبصره 1: در
هر موضوع ابتدا شخص مخالف و سپس موافق هر کدام به مدت حداکثر 5 دقیقه
نقطهنظرات خود را اعلام مینمایند و چنانچه در موضوعی نظر مخالفی نبود،
شخص موافق هم صحبتی نخواهد نمود.
تبصره 2: در
صورت نیاز رئیس سازمان یا یکی از اعضای هیأت مدیره میتوانند حداکثر به
مدت 10 دقیفه پاسخگوی سوالات اعضای حاضر در مجمع در هر موضوع باشند.
تبصره 3:
سازمان استان موظف است مواردی را که در دستور جلسه مجمع قرار خواهدگرفت به
ویژه گزارش مالی و بودجه، هم زمان با انتشار آگهی نوبت اول در سایت سازمان
درج نماید تا اعضاء بتوانند موارد ابهام و یا سؤال را 24 ساعت قبل از
تشکیل مجمع کتباً به دبیرخانه اعلام نمایند.
تبصره 4: سازمان با توجه به شرایط خود، میبایست قبلاً روش و نحوه رأیگیری را تعیین و تدارکات لازم را پیشبینی نماید.
ماده 9: اظهارات
اعضاء مخالف و موافق فقط باید در چهارچوب طرح موضوع باشد و در صورت
عدمارتباط آن با موضوع، رئیس جلسه با اعلام دو نوبت تذکر، برای بار سوم
ممانعت بهعمل میآورد. ضمناً مطابق بند «ع» ماده 91 آییننامه اجرایی
(تخلفات انتظامی) هرگونه رفتار مخالف شئون حرفهای و اخلاقی ناطق و یا
اعضاء حاضر که موجب بینظمی جلسه باشد ممنوع است و به عنوان تخلف، رئیس
مجمع مسئول جلوگیری و یا پیگیری آن میباشد.
ماده 10:
برای هر موضوع جهت تصویب نیاز به رأیگیری میباشد و تصمیمات به صورت
مکتوب قرائت گردیده و با رأی نصف به علاوه یک حاضرین جلسه مصوب میگردد.
ماده 11: چنانچه ترازنامه سالیانه یا عملکرد سازمان به تصویب مجمع نرسد وفق تبصره الحاقی ماده 73 آئیننامه اجرایی عمل خواهدشد.
ماده 12:
در صورت اعلام تنفس توسط هیأت رئیسه مجمع و یا ناتمام ماندن مجمع به هر
دلیلی، هیأت مدیره سازمان میبایست حداکثر ظرف مدت 20 روز، زمان و مکان
ادامه مجمع فوق را با همان هیأت رئیسه، اعلام نماید.
تبصره: اعلام تنفس و یا ناتمام ماندن مجمع به هر دلیلی صرفاً یک بار میتواند جاری گردد.
ماده 13: صورتجلسه
تنظیمی مجمع پس از قرائت در مجمع به عنوان خلاصه مذاکرات و تصمیمات مجمع
عمومی توسط منشی در 3 نسخه تهیه و ثبت می گردد و سپس در پایان جلسه فوق به
امضای هیأت رئیسه و بازرسان سازمان رسیده و هر نسخه به ترتیب به شورای
مرکزی، اداره کل راه و شهرسازی استان و دبیرخانه ارسال میگردد.
ماده 14: این نظام نامه در 14 ماده و 10 تبصره در جلسات 166 ،167 و 168 شورای مرکزی به تصویب نهایی رسید.
